在日益数字化的世界中,远程审核正在成为一种新的方式,它可以帮助企业管理和审核其运营、产品和供应链的情况,以建立利益相关方和消费者的信任。于DNV而言,我们致力于完善远程审核的交付模式和应用程序。从提高审核的灵活性和频率到使审核更具动态性,我们确保远程审核交付的模式可以满足认证机构、标准组织和其他监管机构的要求。我们承诺将持续开发审核方式,使组织能从每次交互中获得最大的收益。
什么时候可以开始使用远程审核?
远程审核可以在多种情况下使用,可以与现场审核结合,也可全程远程审核。我们将确保您选择的远程审核方案与贵公司的情况相匹配,并会周全考虑贵司内部安全政策、认证机构、标准组织和监管部门等各个方面的要求。
我们的远程审核交付模式:
- 基本服务
- 使用现有的通讯工具,例如平板电脑,智能手机或笔记本电脑上的Teams, FaceTime, Duo, 微信等软件。
- 有效地应用于全程远程审核,或在现场审核中用以访问较难触达的区域或者接入场外技术支持。
- 此类远程审核交付模式最适用于不太复杂的流程。
- 升级服务
- 使用我们的专用平台与智能眼镜、平板电脑、智能手机和笔记本电脑相结合,建立安全的双边连接。
- 主要用于全程的远程审核。
- 当需要一个安全的专用平台时,我们的专用平台可做到轻松收集审核证据,并可对其进行注解和安全传输。智能眼镜可实现全面的审核体验,并且可以提供定位功能。
- 此类远程审核交付模式最适用于复杂的流程。
远程审核的优势在哪里?
如果能在具有明确目标的情况下使用远程审核,可以帮助企业在提升能力、效率、扩大覆盖范围和降低风险方面带来诸多好处。企业首先需要明确贵公司想要实现的目标是什么,这将帮助我们确定如何帮助您实现目标。
远程审核的好处包括:- 提高审核效率:
- 减少差旅时间
- 在审核中,如有需要,可以远程连线具备所需能力的审核团队,获取支持。
- 可覆盖更多地点,例如各地分公司等,从而提高审核中洞察力和控制力。
- 更广泛地获得和分享自己的经验:
- 以更经济且高效的方式使场外技术支持接入到审核过程中
- 更多地加入具有专业能力(包括跨国界)的审核人员
- 增加覆盖面并降低风险:
- 避免前往危险地区,覆盖更多场地并加强可控性
- 在恶劣条件和情况下保持业务连续性
远程审核是如何运作的?
远程审核与现场审核并没有不同。不管选择何种交付方式,审核都将围绕所选范围开展,以确保根据审核要求收集、验证并存储正确的审核证据。但是,远程审核(尤其是全程的远程审核)在计划与执行时确实会有一些的不同之处。例如:- 确定并设置用于建立连接的工具
- 审核前准备工作
- 审核会议的安排
- 中断和信息安全的考量
- 纸质文件与电子文件的审查